Tätigkeitsbericht 2 des Lehrlings Gerd Schug

Historisches Zeitdokument
Bericht eines Lehrlings über die Orga­ni­sa­tion und die Be­triebs­abläufe in einem mittel­stän­dischen Indus­trie­unter­nehmen der 1950er Jahre.
Tätigkeitsbericht des Lehrlings Gerd Schug
für die Zeit vom 1.7.1955 bis 30.9.1955
Arbeitsgebiet (Abteilung): Postabfertigung Bericht Nr. 2
der Hannoverschen Grubenholzindustrie 28.9.1955
Nachdem ich längere Zeit in der Registratur tätig war, wurde mir die Postabfertigung zugeteilt
Die Postabfertigung wickelt sich bei uns folgendermaßen ab:
Nachdem ich die ausgehende Post der Unterschriftenmappe entnommen und mit Briefmarken versehen habe, schreibe ich den Wert aller Briefmarken unter die Ausgabenseite des Portobuches ein.
Auf der Einnahmenseite wird jeweils am Monatsanfang die Gesamtsumme aller Briefmarken eingetragen, die von der Post geholt wurden. Am Monatsende wird der Saldo zwischen Einnahme und Ausgabe gezogen. Wenn alle Eintragungen richtig waren, dann stimmt der Sa
Zweimal in der Woche werden die einzelnen Schriftstücke abgeheftet. Die neuesten Schriftstücke müssen immer auf die älteren abgeheftet werden. Bei den Bank- und Sparkassenauszügen muß darauf geachtet werden, daß die vorhergehende Nummer mit der neuen Numm
Außer dem Portobuch habe ich das Posteinlieferungsbuch zu führen. Hier werden Postanweisungen und Zahlkarten eingetragen. Nach Einzahlungen der entsprechenden Beträge nimmt der Postbeamte die Bescheinigung über die Einlieferung vor. Durch das Posteinlieferungsbuch sparen wir uns das Nachhalten der Einlieferungsscheine. [1]

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Einzelnachweise

  1. Aus dem Privatarchiv von Gerd E. Schug